Lokalebooking

Kort om FællesHuset Tavlhøj

FællesHuset Tavlhøj er et af Fredericia kommunes aktivitetscentre, hvor foreninger og andre fællesskaber hver dag kommer og benytter lokalerne til diverse aktiviteter og arrangementer.
Man skal hjælpe sig selv, når man låner lokaler i huset. Derfor har vi lavet disse retningslinjer vedr. udlån af lokaler for at svare på nogle af de spørgsmål, der kan opstå i forbindelse med udlån.   
Lokalerne er gratis at låne for foreninger og interessefællesskaber. Private, religiøse samt politiske foreninger kan ikke låne lokaler i FællesHuset Tavlhøj.

Al færden og ophold i FællesHuset Tavlhøj er på eget ansvar.

For at låne et lokale skal du sende en bookingforespørgsel til FællesHuset Tavlhøj. Du finder bookingforespørgslen ved at klikke her.

Tidsrummet for bookingen af lokalet skal være det reelle tidsrum, I er i lokalet.

Vær opmærksom på, at man altid skal booke et lokale for at være i FællesHuset Tavlhøj. Da det er frivillige, der står for bookingen, kan der være lidt svartid.
Det er ikke muligt at bestille forplejning i FællesHuset Tavlhøj, men huset har et rigtig fint køkken, som man er velkommen til at bruge. Det er også muligt at booke køkkenet, hvis man har større arrangementer i huset, hvor der skal varmes/laves mad til mange mennesker. Andre skal dog stadig have mulighed for at lave kaffe/te.

Det er muligt at medbringe kaffe og andre tørvarer og opbevare dem i en lukket kasse på eget ansvar. Der er kaffefiltre i huset. Se vejledning for brug af kaffemaskinen på skilt ved kaffemaskinen. Bemærk, kaffemaskinen tager selv vand ind. Efter endt brug rengøres termokander og kaffemaskine. Husk at slukke for maskinen.
Som tovholder af en aktivitet i huset er det muligt af få udleveret en nøglechip til FællesHuset Tavlhøj. Vi vil gerne minde om, at nøglen er personlig og derfor ikke må lånes ud. Vær opmærksom på, at nøglen kan monitoreres digitalt. Det er den nøgleansvarlige, der har ansvaret for at åbne og låse lokalet.
Nøglen kan bestilles hos administrativ medarbejder Signe Marie Hansen via mail: signe.hansen@fredericia.dk
Hvis I har booket et lokale i FællesHuset Tavlhøj til et enkeltstående arrangement, kan I låne en nøgle. Dette aftales nærmere via mail admin@tavlhoj.dk.
Vi skal alle deles om de gode lokaler i FællesHuset Tavlhøj, og vi skal hjælpes ad med at passe på lokalerne samt holde dem ryddet og indbydende. Derfor er det vigtigt, at du er opmærksom på følgende:

Opvask: Man må gerne låne husets service. Det skal vaskes af og sættes på plads efter endt arrangement. I må gerne benytte opvaskemaskinen. Der står vejledning ved maskinen.

Oprydning: Bordene tørres af og stilles på plads sammen med stolene, så de står, som før I overtog lokalet. Gulvene i de rum, man har booket, fejes. Der tømmes affaldsspande. Affaldet smides i containeren i baggården. Alt efterlades ryddet og rengjort. Karklude og viskestykker skal smides i vasketøjskurven i køkkenet – den står ved døren ud mod trappeopgangen. Hvis uheldet er ude, og noget går i stykker, send da en mail til fællesskabskonsulent Kristine på Kristine.L.Madsen@fredeicia.dk.

Rengøringsvogn: Der står en rengøringsvogn med klude, spande og en gulvmoppe i det lille rum på venstre hånd efter trappeopgangen.

Aften/weekend: Ved lån af lokalet gælder det, at man selv sikrer sig, at man kan komme ind i de relevante rum inden evt. arrangement/en aktivitet. Der er ikke nogen bagvagt, man kan tilkalde/ringe til. Tjek derfor altid i god tid, at din nøgle virker.
Den store sal i FællesHuset Tavlhøj er udstyret med en projektor samt mikrofon og højttalere. Den lille sal samt mødelokalet er udstyret med store skærme, hvor man kan koble sin computer til via et HDMI-kabel. Hvis du skal bruge AV-udstyr i forbindelse med dit arrangement i FællesHuset Tavlhøj, skal du selv kunne betjene det.